Poradnik dla biznesu
Wymiana floty telefonów. Co zrobić ze starymi smartfonami, by odzyskać część gotówki i zadbać o ekologię?
Wymiana telefonu w firmie nie zawsze musi wiązać się tylko z kosztami, gdyż możesz odzyskać część zainwestowanej kwoty. Jak to zrobić i jakie opcje są do wyboru? Jak często można wymieniać telefon na firmę?
SPIS TREŚCI
- Co ile można wymieniać telefon na firmę?
- Co ze starym telefonem na firmę? Opcje do rozważenia
- Po jakim czasie można sprzedać telefon firmowy?
- Ile zwrotu za telefon na firmę?
- Jak bezpiecznie przygotować stary telefon do oddania lub sprzedaży?
- Wymiana floty telefonów a ekologia – jak zadbać o środowisko?
- FAQ
Wymiana telefonu w firmie zwykle jest przeprowadzana co 2 lata. Sprzęt można sprzedać w serwisie ogłoszeniowym lub skupie, wymienić na nowy z rabatem w programie trade-in operatora, przekazać pracownikowi, darować na cele społeczne albo zrecyklingować u certyfikowanego podmiotu. Wymiana telefonu wymaga usunięcia go z systemu MDM, wylogowania się ze wszystkich kont oraz twardego resetu.
Informacje zawarte w tym artykule są aktualne w dniu jego publikacji.
Pamiętaj, że ten wpis powstał, aby przybliżyć Ci nasze rozwiązania, jednak to, co tu widzisz, nie jest ofertą w świetle prawa. Promocje i szczegóły mogą się zmieniać, dlatego zawsze sprawdzaj aktualne informacje bezpośrednio na naszej stronie sprzedażowej -> https://www.t-mobile.pl/dlafirm
Co ile można wymieniać telefon na firmę?
Biorąc pod uwagę praktykę rynkową, wymiana jest korzystna co 2 lata – tyle bowiem trwa cykl abonamentowy. Formalnie – wszystko zależy od tego, kiedy właściciel uzna wymianę za uzasadnioną. Może ona być potrzebna nieco wcześniej (na przykład ze względu na awarię czy po prostu zmianę potrzeb i chęć używania innego niż dotychczas smartfona) lub później (jeśli sprzęt sprawdza się znakomicie i użytkownikowi ciężko się z nim rozstać).
Wymiana telefonu w firmie powinna być motywowana nie tylko stanem sprzętu czy własnymi potrzebami, ale również kwestiami podatkowymi. Ważna jest amortyzacja smartfona i sposób zaliczenia wydatków poniesionych na jego zakup do kosztów uzyskania przychodu. O ile w przypadku urządzenia o wartości do 10 000 zł amortyzacja może zostać przeprowadzona jednorazowo, o tyle przy większej kwocie powinna zostać rozłożona na dłuższy okres, zwykle 5 lat. Aby więc w pełni skorzystać z odpisów amortyzacyjnych, przy najdroższych modelach może zaistnieć potrzeba korzystania z telefonu właśnie przez taki czas.
Warto dodać, że w firmie znakomicie sprawdzi się system MDM (Mobile Devices Management). Pozwala on wygodnie zarządzać flotą smartfonów i prowadzić ich ewidencję, w tym pod kątem okresu użytkowania oraz ewentualnej potrzeby ich wymiany.
Co ze starym telefonem na firmę? Opcje do rozważenia
Możesz zdecydować się zarówno na sprzedaż telefonu, jak i oddanie go innemu podmiotowi czy osobie.
- Sprzedaż telefonu do skupu (na przykład online) albo na rynku wtórnym (w serwisie ogłoszeniowym). Opcja opłacalna, jeśli smartfon jeszcze trzyma wartość. Zaletą jest szybki zwrot gotówki.
- Wymiana telefonu na nowy z rabatem w ramach programu trade-in operatora. Wygodne rozwiązanie, gdyż nie trzeba tracić czasu na samodzielną sprzedaż urządzenia.
- Przekazanie smartfona pracownikowi. Opłacalne w przypadku w pełni sprawnego sprzętu. Trzeba jednak uważać na kwestie prawne i podatkowe związane z darowizną.
- Darowanie telefonu fundacji czy szkole. Dzięki temu możesz skorzystać z ulgi podatkowej PIT.
- Recykling sprzętu. Telefon jest zaliczany do grupy odpadów WEEE, a więc nie można go wyrzucić do zwykłego kosza. Lepiej bezpłatnie oddać go w sklepie przy zakupie nowego albo w PSZOK-u (Punkcie Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych). Warto postarać się o certyfikat utylizacji smartfona.
Po jakim czasie można sprzedać telefon firmowy?
Urządzenie jest własnością firmy, dlatego można je sprzedać w dowolnym momencie. Trzeba jednak pamiętać o kwestiach podatkowych, gdyż środki ze sprzedaży smartfona stanowią przychód firmy. Czynni podatnicy VAT wykazują przychód netto (pomniejszony o podatek VAT), a zwolnieni z VAT-u całkowitą kwotę sprzedaży smartfona. Jeśli telefon był amortyzowany albo sprzedaż następuje po zamknięciu działalności, kwestie związane z wysokością przychodu warto skonsultować z księgowością.
Ile zwrotu za telefon na firmę?
Wszystko zależy od modelu, wieku i stanu smartfona. Na większą kwotę możesz liczyć, gdy ekran nie jest uszkodzony, bateria nadal wystarcza na kilka – kilkanaście godzin ciągłej pracy, a cały zestaw jest kompletny (z instrukcją obsługi, kablem USB i igłą do tacki SIM, a czasem też ładowarką).
Jak wymienić telefon na firmę, aby sprawnie odzyskać jak najwięcej gotówki? Jeśli chodzi o sprzedaż na rynku wtórnym, możesz ustalić własną cenę (w skupie przeważnie musisz przystać na propozycję nabywcy), jednak proces może znacznie się wydłużyć. Wygodniejszym i szybszym rozwiązaniem jest więc skorzystanie z programu trade-in operatora.
Jak bezpiecznie przygotować stary telefon do oddania lub sprzedaży?
Na początek wyloguj się ze wszystkich kont i wyrejestruj telefon z systemu MDM. Następnie usuń profil firmowy i przywróć sprzęt do ustawień fabrycznych. Na koniec sprawdź, czy wszystkie dane firmowe zostały usunięte. Twardy reset jest konieczny, gdyż ręczne pozbycie się plików czy wiadomości może nie skasować ich z pamięci urządzenia.
Wymiana floty telefonów a ekologia – jak zadbać o środowisko?
Biorąc pod uwagę wymagania dyrektywy unijnej WEEE oraz kwestie dotyczące ESG, raportowania środowiskowego czy śladu węglowego, warto stosować podejście oparte na wydłużaniu życia starych smartfonów (jeśli są w dobrym stanie, możesz je wymieniać co 3–4 lata) albo ich leasingu.
FAQ
1. Co ile można wymieniać telefon na firmę?
Praktycznie co 2 lata (tyle, ile trwa cykl abonamentowy), a formalnie – kiedy właściciel firmy uzna to za stosowne, biorąc pod uwagę stan sprzętu.
2. Co ze starym telefonem na firmę?
Możesz go sprzedać w skupie lub serwisie ogłoszeniowym, darować instytucji na cele społeczne albo skorzystać z recyklingu. Każda opcja rodzi inne skutki podatkowe.
3. Po jakim czasie można sprzedać telefon firmowy?
W każdym momencie – telefon jest bowiem własnością firmy. Sprzedaż zawsze trzeba zaksięgować w dokumentach firmowych.
4. Ile zwrotu za telefon na firmę?
Wszystko zależy od modelu, wieku i stanu urządzenia. Najwięcej gotówki zwykle zyskasz przy sprzedaży własnej, ale na szybszy zwrot pieniędzy możesz liczyć w programie trade-in operatora lub skupie online.
5. Jak wymienić służbowy telefon?
Wyrejestruj urządzenie z systemu MDM, przeprowadź twardy reset telefonu, wybierz opcję jego zagospodarowania (samodzielna sprzedaż, skup, darowizna, program trade-in) i zamów nowy telefon w ramach abonamentu.
