Poradnik dla biznesu

Smartfon dla biznesu. Jak wybrać najlepszy telefon dla przedsiębiorcy?

Marzy ci się telefon służbowy, który ułatwi ci codzienną pracę i podniesie jej jakość? Zajrzyj do naszego poradnika, a dowiesz się, jakie kryteria warto wziąć pod uwagę przy wyborze. Nasze wskazówki ułatwią ci znalezienie tego idealnego dla firmy, który pomoże w prowadzeniu działalności, niezależnie od branży, w jakiej działasz.
SPIS TREŚCI
 

Idealny telefon służbowy, czyli jaki?

Czy istnieje jeden idealny telefon służbowy? Odpowiedź jest prosta: nie. To, co sprawdzi się w jednej firmie, nie musi być odpowiednie dla drugiej.

Doskonały służbowy telefon to po prostu ten dopasowany do twoich potrzeb. Właśnie dlatego zanim wybierzesz się na zakupy, musisz określić zadania, do jakich planujesz go używać.

Szukasz prostego sprzętu do korzystania z internetu, e-maili i komunikatorów? Potrzebujesz świetnego aparatu, bo często uczestniczysz w wideokonferencjach lub tworzysz content do mediów społecznościowych? A może pracujesz w trudnych warunkach i szukasz smartfona, który przetrwa upadki, ekstremalną temperaturę i zanurzenie w wodzie?

Zrozumienie własnych wymagań – to pierwszy krok do znalezienia urządzenia, które okaże się odpowiednie do wypełniania codziennych zadań.

Telefon służbowy – zasady

Zanim poznasz wskazówki do wybrania najlepszych dla ciebie technicznych parametrów, musisz zrozumieć ogólne zasady używania telefonu na firmę.

Przede wszystkim telefon służbowy powinien być łatwy do integracji z infrastrukturą IT firmy, aby zapewnić płynność operacji i bezpieczeństwo. Warto więc szukać modeli, których producenci udzielają szybkiego wsparcia technicznego.

Aby bezpiecznie używać telefonów służbowych, musisz ustalić jasne reguły dostępu do firmowych zasobów i danych, a także korzystania z firmowego sprzętu w celach prywatnych. To szczególnie ważne, aby uniknąć problemów z fiskusem, zwłaszcza jeśli odliczasz faktury za telefony na firmę od kosztów uzyskania przychodu.

Telefon na firmę – najważniejsze parametry

Wiesz już, że telefon na firmę powinien spełniać przede wszystkim twoje potrzeby. Na jakie więc parametry musisz zwrócić uwagę przed zakupem?
 
  • Procesor – szukaj wśród modeli z nowoczesnym procesorem, żeby zapewnić płynność działania i szybkie ładowanie aplikacji, szczególnie gdy te aplikacje są skomplikowane.
     
  • Pamięć RAM – co najmniej 8 GB. Jeśli planujesz intensywne korzystanie z telefonu (np. edytujesz wideo lub pracujesz na dużych plikach), rozważ modele z 12 GB lub nawet 16 GB RAM.
     
  • Pamięć wewnętrzna – 128 GB to obecnie minimum, ale jeśli przechowujesz dużo danych (zdjęć, filmów, aplikacji), zainwestuj w 256 GB lub więcej.
     
  • Aparat fotograficzny – szukaj modeli z co najmniej jednym wysokiej jakości obiektywem, najlepiej z możliwością nagrywania wideo w rozdzielczości 4K.
     
  • Czas życia baterii – bateria powinna mieć pojemność przynajmniej 4000 mAh, aby przetrwać cały dzień pracy bez konieczności ładowania. Jeśli często działasz w terenie, rozważ modele z większymi bateriami i funkcją szybkiego ładowania.
     
  • System operacyjny – wybór między Androidem a iOS zależy od twoich preferencji i potrzeb integracji z innymi systemami w firmie. Android oferuje większą elastyczność i szeroki wybór urządzeń, z kolei iOS – lepszą integrację z innymi urządzeniami Apple i wyższy poziom bezpieczeństwa.

Jaki wybrać abonament dla firm?

Dopasowanie taryfy abonamentowej jest równie istotne jak zakup sprzętu. Idealny abonament dla firm musi przecież spełniać specyficzne wymagania zarówno firmy, jak i pracowników. 

Przy wyborze planu taryfowego zwróć uwagę na ilość danych. W razie pracy zdalnej jest to podstawa do bycia online i prowadzenia swobodnej komunikacji.

Nie zapomnij też o kosztach rozmów międzynarodowych, które mogą znacząco obciążyć miesięczny budżet, zwłaszcza jeśli twoja firma ma zasięg globalny.

Szukaj ofert z elastycznym dostosowaniem do zmieniających się potrzeb firmy. Dostawcy usług telekomunikacyjnych często oferują plany specjalnie, projektowane dla danego sektora biznesowego, które mogą obejmować także wsparcie techniczne oraz zabezpieczenie danych.

Jak wybrać idealny smartfon dla biznesu? Wskazówki - infografika
 
Internet mobilny bez limitu danych – jaki wybrać? Sprawdź poradnik >>

Telefony służbowe – co jeszcze musisz wiedzieć?

Idealny telefon dla firmy jednoosobowej lub całego zespołu już znaleziony? Świetnie! To jednak nie koniec. Pamiętaj, że efektywna praca z telefonem służbowym wymaga także dbałości już po zakupie.

Regularnie aktualizuj oprogramowanie, aby zapewnić bezpieczeństwo, zwiększyć wydajność urządzenia i chronić je przed zagrożeniami cybernetycznymi.

Włącz funkcje takie, jak skanery biometryczne i szyfrowanie danych, aby podnieść poziom ochrony poufnych informacji firmowych.

Korzystaj z aplikacji do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), które umożliwiają centralne zarządzanie telefonami w firmie, ułatwiają kontrolę dostępu i monitorują użycie danych.

Pamiętaj, że świadome zarządzanie telefonem służbowym gwarantuje nie tylko sprawne narzędzie pracy, ale też spokój i bezpieczeństwo – zarówno dla ciebie, jak i Twojej firmy.