Poradnik dla biznesu
Backup danych firmowych – jak go zorganizować? Chmura czy dysk lokalny?
Backup dla firm – co kryje się pod tym pojęciem i jak zorganizować taki proces? Dlaczego w ogóle jest on potrzebny i do czego może doprowadzić zaniedbanie jego regularnego wykonywania? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w artykule.
SPIS TREŚCI
- Dlaczego backup danych firmowych jest konieczny?
- Co to jest zasada 3-2-1 i dlaczego to fundament backupu?
- Chmura czy dysk lokalny – co wybrać do backupu firmowego?
- Przegląd popularnych rozwiązań do backupu firmowego
- Jak zautomatyzować backup i ile kosztuje przechowywanie w chmurze?
- Testowanie backupów i procedury odtwarzania danych
- FAQ
Backup danych firmowych jest potrzebny, aby nie utracić do nich dostępu w razie cyberataku czy pożaru. Trzeba go wykonywać regularnie – w przypadku danych krytycznych i dokumentów roboczych codziennie. Warto go zautomatyzować w oparciu o narzędzie typu Veeam czy Acronis oraz stosować zasadę 3-2-1 (3 nośniki danych – 2 urządzenia – 1 kopia offsite) i rozwiązania hybrydowe (dysk lokalny + chmura).
Dlaczego backup danych firmowych jest konieczny?
Backup danych w firmie, czyli tworzenie kopii zapasowej plików używanych w przedsiębiorstwie, jest niezbędny, aby móc z nich korzystać w nieprzerwany dostęp. Trzeba mieć świadomość tego, że w każdej chwili mogę one po prostu zniknąć. Jak to możliwe? Potencjalne przyczyny to:
- ransomware i cyberataki szyfrujące dane;
- awaria systemu czy sprzętu firmowego;
- błąd ludzki;
- katastrofa typu pożar lub zalanie.
Pamiętaj, że każda minuta bez dostępu do kluczowych danych firmowych potęguje ryzyko powstania strat finansowych czy wizerunkowych, związanych na przykład z brakiem możliwości realizacji zamówień. Nie bez znaczenia pozostają też aspekty prawne, dotyczące niemożności wypełnienia obowiązków RODO.
Co to jest zasada 3-2-1 i dlaczego to fundament backupu?
Zastanawiasz się, jak zrobić backup danych firmowych? Zastosuj zasadę 3-2-1, dzięki której zapewnisz, że dane firmowe będą bezpieczne, a Ty i Twoi pracownicy cały czas będziecie mieli do nich dostęp.
- Stwórz 3 kopie danych (oryginał + 2 backupy). Przykładem jest serwer firmowy lub komputer + dysk NAS w biurze i backup w chmurze.
- Wykorzystaj do tego 2 różne nośniki.
- Wykonaj 1 kopię offsite (poza biurem bądź w chmurze).
Warto również postawić na rozszerzenie tej zasady, czyli 3-2-1-1-0. W jej ramach do wymienionych elementów dodaje się jedną kopię offline oraz brak nieprzetestowanych backupów.
Chmura czy dysk lokalny – co wybrać do backupu firmowego?
To zależy – od czynników organizacyjnych, technologicznych i finansowych.
|
|
Chmura
|
Dysk lokalny/NAS
|
|
Zalety
|
|
|
|
Wady
|
|
|
Zamiast decydować się na jedno z tych dwóch rozwiązań, polecamy hybrydę, a więc backup do chmury (jako rozwiązanie offsite – warto w niej przechowywać kluczowe pliki) + szybki backup lokalny przez NAS (do ochrony dużych i prywatnych plików).
Przegląd popularnych rozwiązań do backupu firmowego
Backup online jest możliwy dzięki różnym narzędziom. Przy ich wyborze kieruj się wielkością firmy i budżetem. Największym podmiotom polecamy Veeam czy Acronis, ale jeśli pracujesz w ekosystemie Microsoft albo Google, lepiej wybrać, odpowiednio, Microsoft Azure Backup bądź Google Cloud Backup. W przypadku mniejszej firmy warto zdecydować się na Backblaze B2 (zaletą są niskie koszty) czy rozwiązanie hybrydowe (Synology NAS + Hyper Backup).
Jak zautomatyzować backup i ile kosztuje przechowywanie w chmurze?
Automatyzacja backupu jest ważna dlatego, że zapewni tworzenie kopii zapasowych zgodnie z harmonogramem i bez ewentualnych błędów po stronie pracowników. Trzeba pamiętać, że backup należy wykonywać w ściśle określonej częstotliwości – codziennie lub w sposób ciągły w przypadku danych krytycznych (baz danych, faktur) i dokumentów roboczych lub raz w tygodniu w odniesieniu do danych archiwalnych.
Automatyzacja backupu jest możliwa za pomocą specjalnego narzędzia, na przykład Veeam czy Synology. Opłata jest ponoszona per GB albo w formie subskrypcji i może wynieść od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie (w zależności od wybranych funkcji). Przy wyborze narzędzia zwróć uwagę na parametry RTO (określa maksymalny czas potrzebny na przywrócenie dostępności systemu) oraz RPO (opisuje moment, od którego można odzyskać dane).
Testowanie backupów i procedury odtwarzania danych
Minimum raz na kwartał warto testować backupy. Po co się to robi? Aby na wypadek utraty danych procedury związane z odzyskaniem do nich dostępu zadziałały prawidłowo. Poza samym testowaniem można również:
- dokumentować procedury odtwarzania danych za pomocą recovery runbook;
- monitorować powiadomienia o błędach backupu;
- wyznaczyć osobę odpowiedzialną za backupy;
- co kwartał organizować ćwiczenia dla pracowników z odtwarzania danych firmowych.
FAQ
1. Jak często robić backup danych w firmie?
Wszystko zależy od częstotliwości zmian danych, ale zwykle codziennie lub w sposób ciągły (dane krytyczne i dokumenty robocze) oraz raz w tygodniu (dane archiwalne).
2. Co to jest zasada 3-2-1 w backupie?
Dotyczy tworzenia trzech kopii danych na dwóch różnych urządzeniach i z uwzględnieniem jednej kopii offsite. Można zastosować również rozszerzenie, czyli zasadę 3-2-1-1-0 z jedną kopią offline oraz brakiem nieprzetestowanych backupów.
3. Chmura czy dysk lokalny – co lepsze do backupu?
Najlepszym rozwiązaniem jest hybryda, czyli NAS do szybkiego przywracania danych + chmura jako offsite dla ochrony przed utratą danych w wyniku pożaru czy zalania firmy.
4. Jakie dane firmowe warto przede wszystkim archiwizować?
Dotyczy to danych klientów, umów, faktur, baz danych systemów operacyjnych (ERP, CRM), konfiguracji serwerów, kodów źródłowych aplikacji oraz poczty e-mail.
5. Ile kosztuje backup danych w chmurze dla firmy?
Koszt zależy od ilości danych czy dostawcy i wynosi od kilkudziesięciu do kilkuset złotych za 1 TB. W wycenie warto uwzględnić wydatki na transfer danych.
6. Jak zautomatyzować kopię zapasową danych firmowych?
Postaw na narzędzie z opcją harmonogramu (Veeam, Acronis, Synology), ustaw backup nocny bądź ciągły, skonfiguruj powiadomienia e-mail o błędach oraz regularnie sprawdzaj logi.
