Poradnik dla biznesu
Rozwiązania cloudowe dla mobilnych pracowników – jak efektywnie zarządzać zespołem pracującym zdalnie
Dzięki przeczytaniu naszego artykułu będziesz wiedział, czym są rozwiązania cloudowe dla pracowników pracujących zdalnie i do czego mogą się one przydać. Poza tym opiszemy, jaki serwer w chmurze dla firm to najlepsza inwestycja.
Serwer w chmurze dla firm zapewni Twoim pracownikom mobilność i elastyczność. Jest świetnym sposobem na zarządzanie zespołem działającym zdalnie. Czym są rozwiązania cloudowe dla firm i dlaczego warto z nich skorzystać? Jakie procesy może wspomóc firmowe oprogramowanie w chmurze?
Serwer w chmurze dla firm zapewni Twoim pracownikom mobilność i elastyczność. Jest świetnym sposobem na zarządzanie zespołem działającym zdalnie. Czym są rozwiązania cloudowe dla firm i dlaczego warto z nich skorzystać? Jakie procesy może wspomóc firmowe oprogramowanie w chmurze?
SPIS TREŚCI
- Co to są rozwiązania cloudowe?
- Jak działa dysk w chmurze dla firm?
- Jakie zalety mają rozwiązania cloudowe dla firm?
- Jakie procesy wspomoże serwer w chmurze dla firm?
- Jak wybrać i jak wdrożyć rozwiązania cloudowe w firmie?
- Jakie rozwiązania cloudowe dla mobilnych pracowników warto stosować w swojej firmie?
- FAQ
Co to są rozwiązania cloudowe?
To nowoczesne usługi wspierające pracę firm. W zależności od profilu i charakteru działalności przedsiębiorstwa, a także jego potrzeb, na przykład informacyjnych, rozwiązania cloudowe mogą obejmować:
- gotowe aplikacje;
- środowisko programistyczne;
- przestrzeń dyskową;
- konkretną moc obliczeniową, którą można wykorzystać do realizacji różnych zadań.
Dysk w chmurze dla firm to wirtualna przestrzeń, w której przechowywane są pliki i dane. Umożliwia realizację pracy zdalnej i mobilnej z dowolnego miejsca na świecie. Jest to możliwe dzięki temu, że taki dysk jest dostępny z poziomu każdego urządzenia łączącego się z siecią, zarówno desktopowego – komputera, laptopa, jak i mobilnego – smartfona, tableta.
Jak działa dysk w chmurze dla firm?
Dzięki niemu można magazynować pliki firmowe nie na lokalnych urządzeniach (komputerach, smartfonach itp.), ale na zewnętrznym serwerze. Jest on zarządzany i obsługiwany przez dostawcę danej usługi, który odpowiada za:
- wdrażanie nowych funkcjonalności i aktualizowanie serwera;
- kwestie związane z bezpieczeństwem;
- udostępnienie wystarczającej ilości miejsca, aby zapewnić swobodny dostęp do poszczególnych plików firmowych.
Pamiętaj, że aby wykorzystać wszystkie możliwości, jakie zapewnia serwer w chmurze dla firm, a także zapewnić szybką komunikację między pracownikami, warto kupić wydajny internet mobilny dla firmy.
Jakie zalety mają rozwiązania cloudowe dla firm?
Chmura to doskonałe rozwiązanie w firmie ze względu na to, że zapewni wygodny dostęp do danych i plików, bez względu na porę dnia czy miejsce wykonywania obowiązków zawodowych. Poza tym zagwarantuje elastyczność w zarządzaniu personelem (szczególnie w przypadku pracowników zdalnych i terenowych), skróci czas realizacji zadań dzięki przyspieszeniu wyszukiwania i udostępniania dokumentów, a także oszczędzi miejsce na serwerze firmowym.
Dysk w chmurze dla firm ma jeszcze inne zalety. Chodzi o wysoki poziom bezpieczeństwa, optymalizację kosztów w wyniku braku konieczności zakupu drogich urządzeń i infrastruktury oraz redukcję błędów w dokumentacji i eliminację papierowej biurokracji (na przykład poprzez podpis elektroniczny). Ważne jest także to, że jako właściciel firmy nie musisz ponosić odpowiedzialności za utrzymanie sporej części infrastruktury IT, w tym w odniesieniu do kontrolowania dostępu do niej czy monitoringu wizyjnego. Nie musisz też tracić czasu na ręczne aktualizowanie serwera czy tworzenie kopii zapasowych danych (backup w chmurze dla firm jest uruchamiany automatycznie). Taki dysk pozwoli ponadto zwiększyć produktywność pracowników dzięki usprawnieniu komunikacji i współpracy nad dokumentami.
Jakie procesy wspomoże serwer w chmurze dla firm?
Rozwiązania cloudowe są idealne do wygodnego zarządzania zespołami pracowniczymi. Za pomocą chmury możesz sprawnie komunikować się z pracownikami, wysyłać im pliki czy prezentacje oraz otrzymywać od nich materiały niezbędne do realizacji projektów, a także zdalnie delegować zadania i monitorować postępy w ich realizacji. Cloud pozwoli Ci również analizować złożone zbiory danych.
Jak wybrać i jak wdrożyć rozwiązania cloudowe w firmie?
Przy wyborze takich rozwiązań zwróć uwagę na:
- ich dostępność z poziomu każdego urządzenia łączącego się z siecią (smartfonu, tabletu, komputera itp.);
- wydajność i przepustowość serwera, szczególnie to, ile danych można w nim zmagazynować oraz przesłać w określonym czasie;
- skalowalność, czyli możliwość jego rozbudowy w przyszłości;
- poziom zabezpieczeń – przyda się szyfrowanie danych, weryfikacja wieloetapowa oraz regularny backup w chmurze dla firm;
- odpowiedzialność dostawcy usługi chmurowej pod kątem aktualizacji i wdrażania nowych funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zapewnienia na serwerze wystarczającej ilości miejsca;
- dostęp do wsparcia technicznego – najlepiej wybrać taką chmurę, która oferuje wsparcie 24/7;
- opinie dotychczasowych użytkowników na temat poszczególnych dostawców usług.
Gdy zamierzasz zastosować w swojej firmie rozwiązania cloudowe, warto je kupować w ramach modelu SaaS (Software as a Service). Wyróżniają go bowiem niskie koszty wdrożenia, stała opłata abonamentowa oraz certyfikowane zabezpieczenia gwarantowane przez dostawcę. Po zakupie takich rozwiązań trzeba je zintegrować z systemami już stosowanymi w Twoim przedsiębiorstwie. Pomoc w tym zakresie możesz otrzymać od dostawcy chmury. Podczas użytkowania serwera firmowego szczególną uwagę zwróć na kwestie związane z bezpieczeństwem.
Jakie rozwiązania cloudowe dla mobilnych pracowników warto stosować w swojej firmie?
W zasadzie w każdym przedsiębiorstwie przyda się usługa umożliwiająca przechowywanie i udostępnianie plików. Może to być Google Drive (oferuje 15 GB bezpłatnego miejsca w chmurze), Dropbox (zapewnia 2 GB darmowej pojemności) czy Microsoft 365 / OneDrive (udostępnia 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej).
Do zarządzania mobilnymi pracownikami warto wykorzystać również:
- aplikacje usprawniające komunikację i współpracę – Slack, Trello, Google Workspace;
- pakiety biurowe – w ramach usługi Microsoft 365 dostępne są programy Word, Excel czy PowerPoint;
- specjalistyczne systemy dla firm, w tym z zakresu ERP (na przykład enova365) czy BI (Business Intelligence).
Bardzo użyteczne stają się także różnego rodzaju dodatkowe funkcjonalności oferowane w ramach różnych systemów czy aplikacji. Chodzi na przykład o podpis elektroniczny.
FAQ
1. Co to są rozwiązania chmurowe?
To serwery czy aplikacje dostępne na wirtualnym dysku. Dostęp do nich jest możliwy z poziomu każdego urządzenia łączącego się z internetem.
2. Jakie są przykłady usług w chmurze?
Może to być zarówno przestrzeń dyskowa, jak i konkretna aplikacja czy środowisko programistyczne.
3. Czym jest cloud?
To chmura obliczeniowa, które pozwala zdalnie realizować wiele procesów, w tym tych związanych z zarządzaniem mobilnymi pracownikami.
4. Ile kosztuje serwer dla firmy?
Najprostsze rozwiązania są dostępne już od kilkuset złotych za miesiąc.
5. Jak zrobić serwer w chmurze?
Należy zamówić go u wybranego dostawcy (pod uwagę weź wydajność, przepustowość i skalowalność serwera oraz poziom zabezpieczeń stosowanych w jego ramach), a następnie zintegrować go z rozwiązaniami już wykorzystywanymi w firmie.
6. Jaki serwer dla małej firmy?
Świetnym rozwiązaniem jest serwer chmurowy, na przykład Google Cloud Platform, Microsoft Azure czy Comarch ERP.
7. Ile kosztuje hosting w chmurze?
Najtańsze rozwiązania są dostępne już od kilkudziesięciu złotych za rok. Przy zakupie hostingu szczególną uwagę zwróć na koszt odnowienia, gdyż może on być nawet kilkukrotnie wyższy od ceny hostingu przez pierwszy rok.
