Poradnik dla biznesu
VPN dla pracowników zdalnych. Jak bezpiecznie zaglądać do firmowych plików z domu bez ryzyka ataku
VPN dla firmy to świetne rozwiązanie, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć dane i zasoby wykorzystywane podczas działalności gospodarczej. Czym jest VPN i dlaczego warto z niego korzystać? Jak go uruchomić w swojej firmie i kiedy jest to potrzebne?
SPIS TREŚCI
- Czym jest VPN i jak chroni dane firmowe?
- Dlaczego firmy powinny korzystać z VPN?
- Jakie rodzaje VPN są odpowiednie dla firmy?
- Jak zrobić VPN w firmie – od czego zacząć?
- VPN w pracy a połączenie służbowe – praktyczne wskazówki
- FAQ
Służbowy VPN przyda się pracownikom zdalnym i hybrydowym korzystającym z publicznych sieci w restauracjach czy galeriach handlowych. Dostępne są różne rozwiązania: Remote Access VPN, Site-to-Site VPN, VPN oparty na sprzęcie, cloud VPN. Wdrożenie wirtualnej sieci prywatnej w firmie polega na wyborze protokołu (IPSec, OpenVPN lub WireGuard), konfiguracji serwera bądź zakupie gotowej usługi oraz instalacji VPN na urządzeniach pracowników.
Czym jest VPN i jak chroni dane firmowe?
VPN (Virtual Private Network) to rodzaj szyfrowanego tunelu między urządzeniem pracownika a siecią firmową, dzięki któremu nikt poza nadawcą i odbiorcą nie widzi treści komunikacji. Maskuje on adres IP oraz lokalizację użytkowników. Tym samym chroni przed wyciekiem danych, który może wyniknąć z:
- cyberataku typu MITM (Man-in-the-Middle), polegającego na przechwytywaniu, na przykład w ramach podsłuchu, i modyfikowaniu komunikacji sieciowej;
- niezabezpieczonego Wi-Fi.
Służbowy VPN różni się od prywatnego (konsumenckiego). Ten pierwszy służy bowiem głównie do zapewnienia pracownikom bezpiecznego dostępu do zasobów firmowych (serwerów, plików, intranetu). Z kolei prywatny polega na szyfrowaniu komunikacji w celu zwiększenia ochrony prywatności użytkowników indywidualnych.
Dlaczego firmy powinny korzystać z VPN?
Jest to potrzebne praktycznie zawsze, gdy pracownicy zdalni czy hybrydowi korzystają z publicznych sieci Wi-Fi. Są one dostępne w kawiarniach i hotelach czy na lotniskach i nierzadko, ze względu na otwarty dostęp, stają się łatwym celem ataków hakerów.
VPN w pracy pomoże zapobiec negatywnym skutkom szpiegostwa korporacyjnego czy ataków hakerskich typu MITM i uzyskania przez osoby postronne nieautoryzowanego dostępu do plików firmowych. Mowa zarówno o konsekwencjach finansowych (blokada dostępu do kont i kradzież pieniędzy z nich), jak i wizerunkowych (utrata zaufania do firmy przez klientów) oraz prawnych (brak spełnienia wymogów RODO w odniesieniu do ochrony danych w internecie).
Jakie rodzaje VPN są odpowiednie dla firmy?
Do wyboru są różne rozwiązania.
|
Rodzaje VPN ze względu na:
|
Typy VPN
|
Charakterystyka
|
|
sposób komunikacji
|
Remote Access VPN
|
|
|
Site-to-Site VPN
|
|
|
|
technologię
|
VPN oparty na sprzęcie
|
|
|
Oprogramowanie VPN
|
|
|
|
Cloud VPN
|
|
Jak zrobić VPN w firmie – od czego zacząć?
Poszczególne kroki wdrożenia VPN dla firmy wyglądają następująco:
- Wybór technologii. Dostępne są protokoły IPSec (wyróżnia go łatwa konfiguracja oraz duża wydajność), OpenVPN (działa jako open source, a więc bezpłatne oprogramowanie) czy WireGuard (polecany do bezpiecznych połączeń typu Site-to-Site).
- Konfiguracja serwera. Alternatywą jest zakup gotowego rozwiązania.
- Instalacja VPN na urządzeniach personelu.
- Szkolenie z prawidłowego wykorzystywania VPN dla wszystkich pracowników.
Gotową usługę polecamy, jeśli cenisz kompleksowe rozwiązanie i nie chcesz tracić czasu na samodzielną konfigurację albo szukanie odpowiedniego usługodawcy. Zaletą skorzystania z oferty operatora telekomunikacyjnego jest nie tylko wygoda, ale też to, że zapewni on pełną obsługę powdrożeniową oraz monitoring sieci.
VPN w pracy a połączenie służbowe – praktyczne wskazówki
Służbowy VPN przyda się każdemu pracownikowi zdalnemu czy hybrydowemu, bez względu na to, gdzie realizuje swoje obowiązki zawodowe. Jest świetnym rozwiązaniem, jeśli firma i jej personel korzystają z publicznych sieci Wi-Fi, przetwarzają wrażliwe dane klientów oraz działają w różnych lokalizacjach (oddziałach).
Czasem VPN dla firmy może zwolnić internet. Co wtedy zrobić? Możesz zmienić protokół VPN (ewentualnie też serwer – na bliższy), przejść na połączenie przewodowe zamiast Wi-Fi albo sprawdzić zaporę sieciową i dodać VPN do wyjątków. Czasem pomoże też restart urządzenia łączącego się z siecią. Przyczyną wolnego internetu może być również wirus. Aby go wykryć i usunąć, uruchom skanowanie odpowiednim programem.
FAQ
1. Jaki VPN dla firmy?
Wszystko zależy od skali prowadzonej działalności. Dla firm z sektora MŚP polecamy gotowe rozwiązania, na przykład VPN operatora, natomiast dla dużych przedsiębiorstw – własny serwer VPN.
2. Jak zrobić VPN w firmie?
Wybierz technologię (protokół – IPSec, OpenVPN lub WireGuard) → skonfiguruj serwer albo kup gotowe rozwiązanie → zainstaluj VPN na urządzeniach wszystkich pracowników.
3. Czy firmy powinny korzystać z VPN?
Zdecydowanie tak, szczególnie przy pracy zdalnej czy hybrydowej i korzystaniu przez pracowników z publicznych sieci Wi-Fi. VPN dla firmy pomoże lepiej zabezpieczyć się przed skutkami finansowymi, wizerunkowymi czy prawnymi szpiegostwa korporacyjnego oraz ataków hakerów.
4. Co to jest służbowy VPN?
To tunel, który szyfruje komunikację między urządzeniami wykorzystywanymi przez pracowników a siecią firmową. Zapewnia bezpieczny dostęp do zasobów przedsiębiorstwa z dowolnego miejsca za pomocą internetu.
