Przejdź do strony głównej
Przejdź do strony koszyka
Przejdź do strony głównej
Przejdź do strony koszyka
Poradnik dla biznesu

Najlepsze sprzęty wspierające mobilność pracowników – oferta T-Mobile dla małych i średnich przedsiębiorstw

W artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie: jakie urządzenia elektroniczne warto kupić pracownikom pracującym zdalnie? Dowiesz się nie tylko, jak wyposażyć stanowisko służbowe w przypadku takich osób, ale też jakie są zasady wykorzystywania przez personel sprzętu firmowego.

Praca zdalna zapewnia szereg korzyści dla przedsiębiorstw, jednak wymaga stworzenia pracownikom odpowiednich warunków. Obejmują one między innymi wyposażenie miejsca pracy w takie sprzęty, jak służbowy laptop czy telefon. Dowiedz się więcej na temat urządzeń sprzyjających mobilności pracowników.
 
SPIS TREŚCI
 
 

Dlaczego stanowisko służbowe do pracy zdalnej powinno być właściwie wyposażone?

Jest to potrzebne, aby zapewnić pracownikom odpowiednie warunki pracy i poprawić jakość realizowanych przez nich zadań. Wpłynie też na sprawne i szybkie wykonywanie obowiązków służbowych. Bezpośrednio przełoży się to na efektywność całej firmy, co pozwoli jej sprawniej realizować zlecenia oraz skuteczniej konkurować na rynku.

Nowatorskim sposobem organizacji pracy zdalnej jest workation. Dowiedz się więcej na ten temat >>

Laptop czy telefon służbowy to świetny sposób na to, aby ułatwić każdemu pracownikowi wykonywanie obowiązków zawodowych i zwiększyć jego zaangażowanie w realizację misji firmy. Takie sprzęty mogą sprzyjać również budowie lojalności personelu względem pracodawcy, a także praktycznemu wdrożeniu zasad work-life balance.

Co to jest work-life balance i jak można o niego zadbać? Poznaj odpowiedzi na te pytania >>

Jak stworzyć stanowisko służbowe? Kup swoim pracownikom funkcjonalne sprzęty

Aby zapewnić każdemu pracownikowi przyjazne miejsce pracy, niezbędne są odpowiednie urządzenia. Najlepiej wybrać takie, które ułatwią zarówno pracę zdalną realizowaną w domu, jak i wykonywanie zadań w terenie. Poza tym stanowisko służbowe powinno być wyposażone w ergonomiczne meble (biurko, krzesło) i oświetlenie (najlepiej LED-owe o barwie neutralnej). Nie można zapomnieć też o szybkim internecie z wydajnym routerem, który pozwoli mobilnym pracownikom korzystać z przydatnych aplikacji, w tym komunikacyjnych czy biurowych.

Pamiętaj, że jako pracodawca wydatki na laptop, drukarkę czy telefon służbowy oraz na dostęp do internetu możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodów. Pozwoli Ci to obniżyć wysokość podatku.

Jakie urządzenia są najlepsze dla pracowników mobilnych? Lista - infografika

Chcesz zaaranżować biuro w domu do pracy zdalnej? Zobacz najlepsze inspiracje >>

Telefon służbowy

Każdy pracownik zdalny powinien mieć służbowy smartfon. Najlepsze propozycje to modele z dużym, czytelnym ekranem o przekątnej minimum 6", sporą pamięcią RAM (8–12 GB) i wewnętrzną (128–256 GB) oraz pojemną baterią z co najmniej 5000 mAh. Telefon służbowy powinien być również wyposażony w przydatne funkcje, jak Dual SIM czy zabezpieczenia biometryczne. Polecane smartfony to na przykład: Samsung Galaxy S25 Ultra, Apple iPhone 16 i Google Pixel 9a.

Służbowy laptop

Stanowisko służbowe dla pracownika zdalnego nie może obyć się bez nowoczesnego laptopa. Taki sprzęt powinien mieć:
 
  • kompaktowe gabaryty i niewielką wagę, co ułatwi przenoszenie go między różnymi miejscami;
     
  • wydajny procesor, na przykład Intel Core i5;
     
  • dysk twardy SSD – optymalna jego pojemność to 512 GB;
     
  • kamerkę oraz mikrofon – można też dokupić mysz i klawiaturę.
     
Służbowy laptop do pracy zdalnej w domu, jaki sprawdzi się najlepiej, to na przykład jeden z modeli Lenovo. Świetną propozycją jest Yoga Slim 7i lub IdeaPad Slim3.

Wielofunkcyjna drukarka

Służbowy laptop i telefon do pracy zdalnej warto uzupełnić drukarką. Najlepszy jest sprzęt, który umożliwia zarówno drukowanie, jak i kopiowanie oraz skanowanie dokumentów. Przy jego zakupie warto zwrócić uwagę na wydajność i jakość druku, a także na możliwość połączenia się z siecią Wi-Fi. Dzięki temu drukarkę będzie można obsługiwać na przykład z poziomu smartfona.

Przeczytaj więcej na ten temat: Jak podłączyć drukarkę do Wi-Fi?

Drukarka, laptop i telefon służbowy – zasady wykorzystywania takich sprzętów przez pracowników mobilnych

Wszystkie urządzenia, w jakie zostanie wyposażone zdalne stanowisko służbowe, powinny być wykorzystywane przez pracownika tylko do realizacji obowiązków zawodowych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w umowie z pracodawcą znajduje się zapis dopuszczający również użytek do celów prywatnych. Ważne jest też to, że sprzęty dla pracowników mobilnych powinny być zabezpieczone przed ryzykiem kradzieży danych firmowych. W tym celu warto między innymi stosować silne hasła logowania i programy antywirusowe, a także unikać klikania w podejrzane wiadomości oraz linki.

Pracownik korzysta z telefonu służbowego

Sprawdź również, jakie wady i zalety są związane z zakupem i użytkowaniem telefonu służbowego >>

Najlepsza oferta dla pracownika zdalnego? Laptop i telefon służbowy z abonamentem

Jeśli chcesz kupić służbowy laptop czy telefon, warto zdecydować się na ofertę z abonamentem od T-Mobile. W naszej sieci możesz wybierać spośród kilku planów taryfowych, dlatego bez problemu znajdziesz taki, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom. W każdym do dyspozycji masz nielimitowane rozmowy, SMS-y i MMS-y oraz dostęp do superszybkiego internetu mobilnego.

FAQ

1. Czy zakup laptopa można wliczyć w koszty?

Tak, jest to możliwe, podobnie jak w przypadku telefonu czy drukarki.

2. Ile godzin pracy wytrzymuje laptop?

Najlepsze modele mogą wytrzymać nawet kilkanaście godzin nieprzerwanej pracy po pełnym naładowaniu baterii.

3. Czym się różni laptop biznesowy od zwykłego?

Laptop biznesowy ma zwykle solidniejszą obudowę, jest szybszy i wydajniejszy oraz oferuje dostęp do bardziej rozbudowanych funkcji.

4. Co to znaczy telefon służbowy?

To telefon używany do realizacji obowiązków zawodowych.

5. Czy trzeba odbierać telefon służbowy po godzinach pracy?

Nie, nie ma takiego obowiązku.

6. Czy można odmówić przyjęcia telefonu służbowego?

Nie, jeśli posiadanie takiego telefonu zostało uwzględnione w umowie o pracę bądź w regulaminie firmy.

7. Czy telefonu służbowego można używać do celów prywatnych?

Nie, chyba że pracodawca dopuści taką możliwość.

8. Czy pracodawca może kontrolować telefon służbowy?

Tak, ale tylko za zgodą pracownika.

Inne artykuły z tej kategorii

Strategie wykorzystania tabletów w biznesie – przegląd ofert T-Mobile dla przedsiębiorstw

Strategie wykorzystania tabletów w biznesie – przegląd ofert T-Mobile dla przedsiębiorstw

Czy tablet do pracy to dobry wybór? W artykule znajdziesz odpowiedź na to pytanie. Dowiesz się, jakie zastosowanie może mieć tablet w biznesie, jakie czynniki warto wziąć pod uwagę przy jego zakupie oraz jakie modele idealnie sprawdzą się w firmie. Tablet tylko na pierwszy rzut oka jest niepozornym urządzeniem. Tak naprawdę to sprzęt, który pod kątem funkcjonalności i zastosowania w niczym nie ustępuje smartfonowi albo laptopowi. Z uwagi na swoje walory bardzo przyda się w biznesie.  
Mobilny internet w ofercie T-Mobile dla firm – jakie plany najlepiej pasują do Twoich biznesowych potrzeb?

Mobilny internet w ofercie T-Mobile dla firm – jakie plany najlepiej pasują do Twoich biznesowych potrzeb?

Zastanawiasz się, jaki internet mobilny dla firmy to najlepszy wybór? Ten artykuł jest dla Ciebie. Po jego lekturze będziesz wiedział, jak działa taki internet i co warto uwzględnić przy jego zakupie, a także jaka sieć zapewni najlepsze parametry. Internet mobilny jest niezbędny w firmie, aby usprawnić komunikację z klientami czy pracownikami oraz przyspieszyć realizację procesów biznesowych. Na co warto zwrócić uwagę przy jego wyborze i na jaki pakiet się zdecydować, aby cieszyć się swobodnym dostępem do sieci?  
Wykorzystanie sieci VPN w małej firmie – korzyści i wskazówki dotyczące wyboru dostawcy

Wykorzystanie sieci VPN w małej firmie – korzyści i wskazówki dotyczące wyboru dostawcy

W artykule wyjaśnimy, jak działa VPN i po co stosuje się taką sieć. Przekażemy Ci również wskazówki dotyczące tego, do czego w małej firmie przyda się VPN oraz jaką prywatną sieć warto wybrać. VPN to sieć, dzięki której można zaszyfrować komunikację między Twoją firmą a – przykładowo – jej klientami. Korzyści z jej stosowania są wręcz ogromne. Dowiedz się, co to jest i jak działa VPN oraz na co warto zwrócić uwagę przy jego wyborze.  
Zobacz więcej

Najnowsze artykuły