Poradnik dla biznesu
Najlepsze sprzęty wspierające mobilność pracowników – oferta T-Mobile dla małych i średnich przedsiębiorstw
W artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie: jakie urządzenia elektroniczne warto kupić pracownikom pracującym zdalnie? Dowiesz się nie tylko, jak wyposażyć stanowisko służbowe w przypadku takich osób, ale też jakie są zasady wykorzystywania przez personel sprzętu firmowego.
Praca zdalna zapewnia szereg korzyści dla przedsiębiorstw, jednak wymaga stworzenia pracownikom odpowiednich warunków. Obejmują one między innymi wyposażenie miejsca pracy w takie sprzęty, jak służbowy laptop czy telefon. Dowiedz się więcej na temat urządzeń sprzyjających mobilności pracowników.
Praca zdalna zapewnia szereg korzyści dla przedsiębiorstw, jednak wymaga stworzenia pracownikom odpowiednich warunków. Obejmują one między innymi wyposażenie miejsca pracy w takie sprzęty, jak służbowy laptop czy telefon. Dowiedz się więcej na temat urządzeń sprzyjających mobilności pracowników.
SPIS TREŚCI
- Dlaczego stanowisko służbowe do pracy zdalnej powinno być właściwie wyposażone?
- Jak stworzyć stanowisko służbowe? Kup swoim pracownikom funkcjonalne sprzęty
- Drukarka, laptop i telefon służbowy – zasady wykorzystywania takich sprzętów przez pracowników mobilnych
- Najlepsza oferta dla pracownika zdalnego? Laptop i telefon służbowy z abonamentem
- FAQ
Dlaczego stanowisko służbowe do pracy zdalnej powinno być właściwie wyposażone?
Jest to potrzebne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych, a także wzmocnić elastyczność pracowników mobilnych. Nowoczesne sprzęty ułatwią im wzajemną komunikację oraz zagwarantują stały dostęp do zasobów organizacji. Bezpośrednio przełoży się to na wsparcie produktywności i usprawnienie procesów w firmie, na przykład poprzez możliwość digitalizacji dokumentów. Pozwoli jej to efektywniej realizować zlecenia oraz skuteczniej konkurować na rynku.
Laptop czy telefon służbowy to świetny sposób na to, aby ułatwić każdemu pracownikowi wykonywanie obowiązków zawodowych i zwiększyć jego zaangażowanie w realizację misji firmy. Takie sprzęty mogą sprzyjać również budowie lojalności personelu względem pracodawcy, a także praktycznemu wdrożeniu zasad work-life balance.
Jak stworzyć stanowisko służbowe? Kup swoim pracownikom funkcjonalne sprzęty
Aby zapewnić każdemu pracownikowi przyjazne miejsce pracy, niezbędne są odpowiednie urządzenia. Najlepiej wybrać takie, które ułatwią zarówno pracę zdalną realizowaną w domu, jak i wykonywanie zadań w terenie. Szczególnie warte uwagi są urządzenia mobilne wzmacniane (rugged devices), które zostały zaprojektowane w celu zachowania większej wytrzymałości na uszkodzenia. Poza tym stanowisko służbowe powinno być wyposażone w ergonomiczne meble (biurko, krzesło) i oświetlenie (najlepiej LED-owe o barwie neutralnej).
Pamiętaj, że jako pracodawca wydatki na laptop, drukarkę czy telefon służbowy oraz na dostęp do internetu możesz wliczyć w koszty uzyskania przychodów. Pozwoli Ci to obniżyć wysokość podatku.
Telefon służbowy
Każdy pracownik zdalny powinien mieć służbowy smartfon, który pełni centralną rolę w komunikacji i dostępie do zasobów.
- Pozwala nawiązywać i odbierać połączenia głosowe, prowadzić wideorozmowy, a także obsługiwać e-maile oraz komunikatory.
- Zapewnia wygodny wgląd do firmowych plików czy kalendarza.
- Służy do skanowania dokumentów (dzięki technologii OCR, czyli optycznego rozpoznawania znaków).
Najlepsze telefony dla mobilnych pracowników to modele z dużym, czytelnym ekranem o przekątnej minimum 6", sporą pamięcią RAM (8–12 GB) i wewnętrzną (128–256 GB) oraz pojemną baterią z co najmniej 5000 mAh. Telefon służbowy powinien być również wyposażony w przydatne funkcje, jak Dual SIM czy zabezpieczenia biometryczne. Polecane smartfony to na przykład: Samsung Galaxy S25 Ultra, Apple iPhone 16 i Google Pixel 9a.
Służbowy laptop
Stanowisko służbowe dla pracownika zdalnego nie może obyć się bez nowoczesnego laptopa. To podstawowe narzędzie pracy mobilnej. Taki sprzęt powinien mieć:
- kompaktowe gabaryty i niewielką wagę, co ułatwi przenoszenie go między różnymi miejscami;
- odpowiednie oprogramowanie, w tym antywirusowe (Norton, Bitdefender) czy biurowe (Microsoft Office);
- wydajny procesor, na przykład Intel Core i5;
- dysk twardy SSD – optymalna jego pojemność to 512 GB;
- kamerkę, głośniki oraz wyjście na mikrofon (do wideokonferencji) – można też dokupić mysz i klawiaturę.
Służbowy laptop do pracy zdalnej w domu, jaki sprawdzi się najlepiej, to na przykład jeden z modeli Lenovo. Świetną propozycją jest Yoga Slim 7i lub IdeaPad Slim3.
Tablet służbowy
To doskonałe uzupełnienie dla laptopa. Jest od niego mniejszy i lżejszy, dlatego zapewni jeszcze większą mobilność. Taki sprzęt znacznie ułatwi komunikację i digitalizację w firmie z pracownikami zdalnymi oraz terenowymi.
Wielofunkcyjna drukarka
Służbowy laptop i telefon do pracy zdalnej warto uzupełnić drukarką. Najlepszy jest sprzęt, który umożliwia zarówno drukowanie, jak i kopiowanie oraz skanowanie dokumentów. Przy jego zakupie warto zwrócić uwagę na wydajność i jakość druku, a także na możliwość połączenia się z siecią Wi-Fi. Dzięki temu drukarkę będzie można obsługiwać na przykład z poziomu smartfona.
Przeczytaj więcej na ten temat: Jak podłączyć drukarkę do Wi-Fi?
Akcesoria niezbędne w mobilnym biurze
Każdemu pracownikowi mobilnemu przyda się powerbank, a więc przenośny akumulator, który umożliwi wykonywanie zadań w miejscach bez dostępu do prądu. Mobilne biuro warto wyposażyć też w:
- uniwersalny zasilacz sieciowy;
- słuchawki do prowadzenia wideokonferencji i skupionej pracy – najlepiej wybrać model z redukcją szumów;
- torbę lub plecak do transportu sprzętu mobilnego;
- monitor jako dodatkowy ekran.
Na mobilnym stanowisku pracy powinny znaleźć się również organizery (pomogą utrzymać porządek) oraz akcesoria ergonomiczne. We wspieraniu prawidłowej postawy pomogą fotel, podnóżek, podpórka pod plecy oraz podstawka pod laptopa/monitor.
Oprogramowanie i usługi cyfrowe
Na mobilnym stanowisku pracy przyda się chmura, która zapewni zdalny dostęp do danych na dowolnym urządzeniu. Poza tym niezbędny jest szybki i stabilny internet mobilny z nielimitowanym pakietem danych, który jest doskonałą alternatywą dla łącza kablowego.
Drukarka, laptop i telefon służbowy – zasady wykorzystywania takich sprzętów przez pracowników mobilnych
Wszystkie urządzenia, w jakie zostanie wyposażone zdalne stanowisko służbowe, powinny być wykorzystywane przez pracownika tylko do realizacji obowiązków zawodowych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w umowie z pracodawcą znajduje się zapis dopuszczający również użytek do celów prywatnych. Ważne jest też to, że sprzęty dla pracowników mobilnych powinny być zabezpieczone przed ryzykiem kradzieży danych firmowych. W tym celu warto między innymi stosować silne hasła logowania i programy antywirusowe, a także unikać klikania w podejrzane wiadomości oraz linki.
Najlepsza oferta dla pracownika zdalnego? Laptop i telefon służbowy z abonamentem
Jeśli chcesz kupić służbowy laptop czy telefon, warto zdecydować się na ofertę z abonamentem od T-Mobile. W naszej sieci możesz wybierać spośród kilku planów taryfowych, dlatego bez problemu znajdziesz taki, który idealnie odpowiada Twoim potrzebom. W każdym do dyspozycji masz nielimitowane rozmowy, SMS-y i MMS-y oraz dostęp do superszybkiego internetu mobilnego.
FAQ
1. Czy zakup laptopa można wliczyć w koszty?
Tak, jest to możliwe, podobnie jak w przypadku telefonu czy drukarki.
2. Ile godzin pracy wytrzymuje laptop?
Najlepsze modele mogą wytrzymać nawet kilkanaście godzin nieprzerwanej pracy po pełnym naładowaniu baterii.
3. Czym się różni laptop biznesowy od zwykłego?
Laptop biznesowy ma zwykle solidniejszą obudowę, jest szybszy i wydajniejszy oraz oferuje dostęp do bardziej rozbudowanych funkcji.
4. Co to znaczy telefon służbowy?
To telefon używany do realizacji obowiązków zawodowych.
5. Czy trzeba odbierać telefon służbowy po godzinach pracy?
Nie, nie ma takiego obowiązku.
6. Czy można odmówić przyjęcia telefonu służbowego?
Nie, jeśli posiadanie takiego telefonu zostało uwzględnione w umowie o pracę bądź w regulaminie firmy.
7. Czy telefonu służbowego można używać do celów prywatnych?
Nie, chyba że pracodawca dopuści taką możliwość.
8. Czy pracodawca może kontrolować telefon służbowy?
Tak, ale tylko za zgodą pracownika.
