Poradnik dla biznesu

Abonament dla firm – jak wybrać najlepszą ofertę dla Twojej działalności?

Abonament dla firm to oferta komórkowa dopasowana do przedsiębiorców – z fakturą VAT, elastycznymi pakietami i opcją telefonu w ofercie. W tym poradniku podpowiadamy, jak porównać oferty i wybrać plan dopasowany do działalności.
SPIS TREŚCI
 
Abonament dla firm jest korzystny dzięki możliwości odliczenia VAT-u i rozliczenia w kosztach oraz elastycznej ofercie, ze zróżnicowanymi pakietami, dedykowaną obsługą i dodatkowymi usługami (roaming, pomoc techniczna, cyberbezpieczeństwo). Przy zakupie abonamentu pod uwagę warto wziąć liczbę pracowników/kart SIM, liczbę minut i danych, długość umowy czy dostępność telefonu. W wyborze najlepszej oferty pomoże doradca biznesowy operatora.
 
Najważniejsze w skrócie
 
  • Abonament dla firm przynosi realne korzyści związane z możliwością rozliczenia go w kosztach i zapłaty mniejszego podatku, a także dużej elastyczności (pakiety dla małych i dużych firm, indywidualna obsługa, usługi dodatkowe). 
     
  • Przy wyborze abonamentu uwzględnij liczbę pracowników i kart SIM, pakiety danych, długość umowy, obsługę i rodzaj telefonu. 
     
  • Telefon w abonamencie można rozliczyć w kosztach podatkowych i wymienić na nowy po zakończeniu umowy. 
     
  • Warto porównać poszczególne oferty, w czym pomoże doradca biznesowy operatora. 
     

Czym różni się abonament dla firm od oferty prywatnej?

W skrócie: Możliwością uwzględnienia abonamentu w rozliczeniach podatkowych firmy oraz bardziej zindywidualizowaną ofertą i obsługą.

Abonament dla firm jest idealnie dopasowany do potrzeb przedsiębiorcy, zarówno mikro, jak i dużego. Decydują o tym:
 
  • faktura i możliwość odliczenia podatku VAT oraz uwzględnienia jej w kosztach – efektem są mniejsze obciążenia fiskalne; 
     
  • pakiety z wieloma kartami i opcją wygodnego zarządzania flotą numerów np. poprzez aplikację mobilną; 
     
  • dedykowana obsługa z indywidualnym doradcą biznesowym; 
     
  • elastyczne dodatki – roaming, więcej danych, pakiety biurowe itp. 
     

Na co zwrócić uwagę przy wyborze abonamentu dla firm?

W skrócie: Zarówno na zakres oferty (karty, minuty, dane), jak i rodzaj umowy oraz dodatkowe usługi (pomoc techniczna, ochrona smartfona).

Przy wyborze abonamentu uwzględnij liczbę kart SIM i MultiSIM, pakiety danych komórkowych oraz minuty/roaming (jeśli sporo podróżujesz) dostępne w abonamencie, a także rodzaj telefonu i to, po jakim czasie można go wymienić. Ważne kwestie to także długość umowy i ewentualne kary za jej przedterminowe rozwiązanie oraz wsparcie techniczne czy rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa. Zawsze zwracaj uwagę na całościowe koszty (abonament + telefon + dodatki), także te ukryte (wyższa cena po okresie promocyjnym, usługi premium itp.).

Abonament dla firm – dobierz do wielkości firmy - infografika

Telefon na firmę – czy się opłaca?

Wszystko zależy od formy rozliczenia oraz tego, w jakim zakresie wykorzystujesz telefon podczas działalności. Zalety to możliwość odliczenia VAT-u i zaliczenia w koszty, a także rozłożenie wydatków na telefon na raty.
 

Co ile można wymienić telefon na firmę?

Zależy to od warunków umownych, ale zwykle po zakończeniu umowy/okresu ratalnego, co następuje np. po 24 miesiącach. Zawsze warto sprawdzić zapisy oferty przed podpisaniem umowy.
 

Jakie dokumenty są potrzebne do abonamentu dla firm?

Przeważnie dotyczy to dokumentów z danymi firmowymi, w tym NIP-em (wpis CEIDG/KRS) oraz dowodu tożsamości osoby reprezentującej firmę. Czasem operator może wymagać również innych dokumentów, np. potwierdzających prowadzenie działalności.

Jak porównać oferty i wybrać najlepszą?

Policz realny koszt miesięczny wybranych ofert i porównaj je pod tym kątem. Nie zapomnij, aby dopasować abonament do liczby pracowników oraz sposobu korzystania przez nich ze smartfonów, m.in. pod względem wykonywania obowiązków zawodowych za granicą czy w formie pracy zdalnej.
 
Jeśli chcesz kupić abonament dla firm, nie musisz samodzielnie szukać najlepszej oferty. Możesz bowiem skonsultować się z doradcą biznesowym, np. w T-Mobile.

FAQ

1. Jaki abonament dla firm wybrać?

Taki, który odpowie na realne potrzeby Twojej firmy, np. pod kątem liczby kart SIM, transmisji danych, roamingu i telefonu w ofercie.

2. Który abonament dla firm jest najlepszy?

Nie ma jednego „najlepszego” – po prostu porównaj oferty różnych operatorów pod względem kosztu, pakietów danych, obsługi i warunków wymiany telefonu.

3. Gdzie jest najlepszy abonament dla firm?

Znajdziesz go po porównaniu ofert głównych operatorów. Pomoże Ci w tym doradca biznesowy, który dobierze plan do wielkości firmy.

4. Co ile można kupić telefon na firmę?

Zwykle po zakończeniu okresu ratalnego/umownego, np. po 24 miesiącach. Zawsze jednak sprawdź warunki danej oferty.

5. Czy telefon na firmę się opłaca?

Często tak – dzięki fakturze oraz możliwości odliczenia VAT-u i rozliczenia w kosztach. Opłacalność telefonu zależy jednak od formy prowadzenia działalności i sposobu korzystania z niego.

6. Jakie dokumenty są potrzebne do abonamentu dla firm?

Najczęściej dokumenty rejestracyjne firmy z NIP-em i dowód tożsamości. Wymagania zależą jednak od operatora.