Poradnik dla użytkownika
Odroczenie płatności faktury VAT za usługi – czy to możliwe?
W artykule opiszemy, czym jest i w jakich przypadkach jest możliwe wydłużenie terminu płatności faktury. Sprawdzimy, kiedy warto skorzystać z prolongaty faktury oraz w jaki sposób można się o nią ubiegać.
Przedłużenie terminu płatności faktury może być potrzebne na przykład w obliczu chwilowych problemów finansowych. Czy możliwa jest prolongata faktury, a jeśli tak, to w jakich sytuacjach jest ona dopuszczalna? Jak się o nią postarać? Odpowiedzi znajdziesz w artykule.
Przedłużenie terminu płatności faktury może być potrzebne na przykład w obliczu chwilowych problemów finansowych. Czy możliwa jest prolongata faktury, a jeśli tak, to w jakich sytuacjach jest ona dopuszczalna? Jak się o nią postarać? Odpowiedzi znajdziesz w artykule.
SPIS TREŚCI
- Co to jest prolongata terminu płatności faktury?
- Kiedy może być potrzebna zgoda na przedłużenie terminu płatności faktury?
- Dlaczego w obliczu kłopotów finansowych warto postarać się o wydłużenie terminu płatności faktury?
- Jak wygląda zmiana terminu płatności na fakturze?
- Co zrobić, aby prolongata faktury nie była potrzebna?
- FAQ
Co to jest prolongata terminu płatności faktury?
Słowo „prolongata” wywodzi się z języka łacińskiego – prolongatio oznacza „przedłużenie”. W przypadku faktury dotyczy to przesunięcia terminu jej płatności. Może to odnosić się do różnorodnych rachunków – zarówno za sprzęty typu komputery czy smartfony, jak i usługi, w tym również telefoniczne. Z prolongatą można się spotkać także przy zobowiązaniach finansowych, a więc pożyczkach i kredytach.
Pamiętaj, że wydłużenie terminu płatności faktury to rozwiązanie, które nie zawsze może być dostępne. Jego zastosowanie zależy w dużej mierze od tego, czy przewidziano je w danej umowie. Czasem możliwość skorzystania z niego może wynikać też z dobrej woli sprzedawcy czy usługodawcy.
Przeczytaj również: Jakie zasady i formalności są związane z kupowaniem sprzętu do małej firmy na fakturę?
Pamiętaj, że wydłużenie terminu płatności faktury to rozwiązanie, które nie zawsze może być dostępne. Jego zastosowanie zależy w dużej mierze od tego, czy przewidziano je w danej umowie. Czasem możliwość skorzystania z niego może wynikać też z dobrej woli sprzedawcy czy usługodawcy.
Przeczytaj również: Jakie zasady i formalności są związane z kupowaniem sprzętu do małej firmy na fakturę?
Kiedy może być potrzebna zgoda na przedłużenie terminu płatności faktury?
Prolongata terminu płatności faktury może stać się nieodzowna w obliczu chwilowych problemów finansowych. Mogą one wynikać na przykład z:
- nieplanowanych wydatków, jak zakup nowego sprzętu w miejsce zepsutego czy konieczność opłacenia rehabilitacji po wypadku;
- utraty pracy;
- nagłej podwyżki innych zobowiązań, w tym rachunków domowych.
Przedłużenie terminu płatności faktury może idealnie sprawdzić się nie tylko jako doraźny środek, który ma na celu pomóc w rozwiązaniu kryzysowej sytuacji. Można go potraktować również zapobiegawczo, gdy w bliższej lub dłuższej perspektywie spodziewane są problemy finansowe.
Kupowanie na fakturę wiąże się z gwarancją i reklamacjami. Poznaj uprawnienia, zasady i procedury z tym związane >>
Kupowanie na fakturę wiąże się z gwarancją i reklamacjami. Poznaj uprawnienia, zasady i procedury z tym związane >>
Dlaczego w obliczu kłopotów finansowych warto postarać się o wydłużenie terminu płatności faktury?
Zgoda na przedłużenie terminu płatności faktury zapobiegnie narastaniu zadłużenia w wyniku naliczania odsetek czy kar umownych. Gdy klient podpisuje umowę, na przykład na abonament telefoniczny, zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności. W przypadku opóźnienia dostawca ma prawo domagać się stosownego zadośćuczynienia. Gdy jednak przesunie się termin płatności, można tego uniknąć.
Prolongata faktury może ponadto uchronić od:
Prolongata faktury może ponadto uchronić od:
- zaprzestania świadczenia usług określonych w umowie – w kontekście usług telekomunikacyjnych może to oznaczać niemożność dzwonienia, SMS-owania czy korzystania z internetu;
- utraty wiarygodności w oczach kontrahenta i spadku zaufania we wzajemnych relacjach.
W obliczu trudności w domowym budżecie zawsze warto od razu działać niż później mieć nieprzyjemności. Wydłużenie terminu płatności faktury może być dobrym sposobem na utrzymanie płynności finansowej.
Dowiedz się wszystkiego na temat wypowiedzenia umowy z operatorem telefonicznym: Kiedy jest to możliwe? W jaki sposób można wypowiedzieć umowę na abonament i jakie dokumenty są do tego potrzebne? >>
Dowiedz się wszystkiego na temat wypowiedzenia umowy z operatorem telefonicznym: Kiedy jest to możliwe? W jaki sposób można wypowiedzieć umowę na abonament i jakie dokumenty są do tego potrzebne? >>
Jak wygląda zmiana terminu płatności na fakturze?
W pierwszej kolejności zajrzyj do umowy, gdzie powinny znajdować się wskazówki dotyczące takiej procedury. Jeśli jednak ich tam nie ma, skontaktuj się z usługodawcą, aby zasięgnąć informacji bezpośrednio u źródła. Zachowaj spokój i unikaj nerwowego działania. Postaraj się rzetelnie przedstawić swoją aktualną sytuację, ewentualnie przedkładając stosowne dokumenty, i z całych sił dąż do ugody. Pamiętaj, że unikanie płatności i kontaktu z kontrahentem czy nieprzyjazne zachowanie się względem niego to najgorsze, co możesz w omawianej sytuacji zrobić.
Istotne jest, że zgoda na przedłużenie terminu płatności faktury jest możliwa zwykle po złożeniu odpowiedniego pisma czy wniosku. W jego treści należy zawrzeć dane kontrahentów, numer faktury oraz proponowany termin spłaty należności. Warto także opisać przyczyny opóźnienia w zapłacie faktury.
Sięgnij ponadto po poradnik, w którym wyjaśniamy, jak załatwiać sprawy urzędowe przez kanał online >>
Istotne jest, że zgoda na przedłużenie terminu płatności faktury jest możliwa zwykle po złożeniu odpowiedniego pisma czy wniosku. W jego treści należy zawrzeć dane kontrahentów, numer faktury oraz proponowany termin spłaty należności. Warto także opisać przyczyny opóźnienia w zapłacie faktury.
Sięgnij ponadto po poradnik, w którym wyjaśniamy, jak załatwiać sprawy urzędowe przez kanał online >>
Co zrobić, aby prolongata faktury nie była potrzebna?
W momencie zakupu usługi oczywiście nie zawsze można przewidzieć, co stanie się za kilka tygodni czy miesięcy. Jeśli jednak Twoja aktualna sytuacja finansowa nie jest stabilna, warto pomyśleć o zakupach ratalnych. Dzięki nim rozciągniesz płatność w czasie, bez konieczności jednorazowego regulowania faktury. Inny sprawdzony sposób to płatność odroczona, którą można uiścić nawet po wielu miesiącach od momentu zakupu usługi.
Zobacz, na czym polegają zakupy ratalne i w jaki sposób można z nich skorzystać >>
Zobacz, na czym polegają zakupy ratalne i w jaki sposób można z nich skorzystać >>
FAQ
1. Co to jest prolongata do faktury?
To przedłużenie terminu płatności faktury.
2. Ile można spóźnić się z zapłatą faktury?
Już następnego dnia po terminie płatności faktury usługodawca może domagać się zapłaty odsetek.
3. Jaki może być najdłuższy termin płatności za fakturę?
Nie powinien on przekroczyć 60 dni kalendarzowych, choć w pewnych przypadkach dopuszcza się dłuższy termin płatności.
4. Jak napisać wniosek o wydłużenie terminu płatności?
W dokumencie należy ująć dane kontrahentów, numer faktury oraz proponowany termin uiszczenia płatności. Warto podać też przyczyny opóźnienia w spłacie.
5. Czy termin płatności może być dłuższy niż 90 dni?
Tak, ale tylko wówczas, gdy obie strony wyrażą na niego zgodę, a więc gdy nie dojdzie do jednostronnego wyznaczenia takiego terminu.
6. Czy można zmienić termin płatności na fakturze?
Tak, jeśli umowa przewiduje taką możliwość albo usługodawca się na to zgodzi.
