Poradnik dla biznesu
Microsoft 365 dla firm – zalety, pakiety, koszty
W artykule poruszymy kwestie dotyczące pakietu Microsoft 365 dla firm, w tym tego, co on zawiera oraz dlaczego warto go stosować w biznesie. Opiszemy również, ile kosztuje i jak zainstalować Microsoft 365.
W pracy biurowej niezwykle przydatny okaże się Microsoft 365. To pakiet usług, dzięki któremu możesz na przykład tworzyć arkusze kalkulacyjne czy multimedialne prezentacje. Dowiedz się, co zawiera, jakie ma zalety oraz ile kosztuje Microsoft 365.
W pracy biurowej niezwykle przydatny okaże się Microsoft 365. To pakiet usług, dzięki któremu możesz na przykład tworzyć arkusze kalkulacyjne czy multimedialne prezentacje. Dowiedz się, co zawiera, jakie ma zalety oraz ile kosztuje Microsoft 365.
SPIS TREŚCI
- Microsoft 365 – co to jest?
- Microsoft 365 – co zawiera?
- Dlaczego warto wiedzieć, jak zainstalować Microsoft 365?
- Do czego w firmie może przydać się Microsoft 365?
- Ile kosztuje Microsoft 365?
- Jak pobrać Microsoft Office 365 i pozostałe programy oraz usługi pakietu Microsoft 365 dla firm?
- FAQ
Microsoft 365 – co to jest?
To platforma wcześniej nazywana Office 365, dzięki której możesz zyskać dostęp do różnych nowoczesnych rozwiązań wspierających biznes. W pakiecie znajdują się na przykład:
- aplikacje Microsoft Office;
- usługi chmurowe;
- zaawansowane systemy bezpieczeństwa, w tym protokół szyfrujący TLS.
Warto wiedzieć, jak zainstalować Microsoft 365 w swojej firmie, gdyż jest to rozwiązanie dla każdego przedsiębiorcy, który chce korzystać z rozbudowanych funkcji ułatwiających bieżącą działalność.
Także eSIM i MultiSIM to przydatne rozwiązania dla firmy. Dowiedz się, czym one są i kiedy warto je wybrać >>
Microsoft 365 – co zawiera?
W pakiecie znajdziesz chmurę OneDrive, dzięki której możesz przechować pliki firmowe i mieć zawsze wygodny dostęp do nich, na przykład z poziomu smartfona, a także program SharePoint, który pomoże efektywnie zarządzać codziennymi zadaniami i tworzyć witryny internetowe. Microsoft 365 zawiera również platformę Teams, która ułatwi komunikację i współpracę w firmie, oraz aplikacje biurowe dostępne w ramach Microsoft Office:
- Word – edytor tekstu;
- Excel – program z arkuszami kalkulacyjnymi;
- PowerPoint – narzędzie służące do tworzenia prezentacji multimedialnych;
- Outlook – menedżer informacji;
- OneNote – notatnik.
Microsoft 365 bazuje też na rozwiązaniach AI, takich jak wirtualny asystent Copilot, który pomoże w realizacji codziennych zadań w firmie. W pakiecie dostępne są ponadto funkcje dodatkowe, w tym Bookings (ułatwi organizowanie harmonogramów), Planner (pozwoli wygodnie zarządzać zadaniami) czy Forms (umożliwi stworzenie ankiety, sondażu i testu).
Jakie aplikacje warto pobrać na swojego smartfona? Poznaj nasz ranking >>
Dlaczego warto wiedzieć, jak zainstalować Microsoft 365?
Platforma pozwoli usprawnić procesy biznesowe, na przykład te, które dotyczą obsługi klienta. Przyda się również do zwiększenia efektywności wymiany informacji i współpracy oraz bezpieczeństwa pracy w ramach firmy. Jej zalety szczególnie docenią przedsiębiorstwa działające zdalnie. Microsoft 365 zapewni bowiem dostęp do dokumentów firmowych w czasie rzeczywistym i w różnych lokalizacjach.
Chcesz stworzyć w swoim domu ergonomiczne miejsce do pracy zdalnej? Zobacz, jak je zaaranżować >>
Microsoft 365 – co to jest? To pakiet, który odznacza się skalowalnością. Nie ma znaczenia, jak dużą firmę prowadzisz i czym się ona zajmuje – platforma zawsze zapewni Ci elastyczność dzięki możliwości swobodnego wyboru jednego z kilku planów oraz rozszerzenia jego funkcjonalności w przyszłości. Ogromną zaletą jest też opcja integracji z innymi rozwiązaniami przydatnymi podczas prowadzenia biznesu. Przykładem jest Tożsamość Microsoft Entra, która służy do zarządzania tożsamością i dostępem w chmurze.
Chcesz stworzyć w swoim domu ergonomiczne miejsce do pracy zdalnej? Zobacz, jak je zaaranżować >>
Microsoft 365 – co to jest? To pakiet, który odznacza się skalowalnością. Nie ma znaczenia, jak dużą firmę prowadzisz i czym się ona zajmuje – platforma zawsze zapewni Ci elastyczność dzięki możliwości swobodnego wyboru jednego z kilku planów oraz rozszerzenia jego funkcjonalności w przyszłości. Ogromną zaletą jest też opcja integracji z innymi rozwiązaniami przydatnymi podczas prowadzenia biznesu. Przykładem jest Tożsamość Microsoft Entra, która służy do zarządzania tożsamością i dostępem w chmurze.
Do czego w firmie może przydać się Microsoft 365?
Platforma jest doskonałym wsparciem podczas zarządzania projektami i bezpieczeństwem IT, a także komunikacji biznesowej. Można ją wykorzystać również do planowania i umawiania spotkań, tworzenia, edycji i współdzielenia dokumentów firmowych, a także generowania raportów, na przykład finansowych.
Sprawdź ponadto: Jak zapewnić ciągłość działania firmy w obliczu awarii internetu bądź danych?
Sprawdź ponadto: Jak zapewnić ciągłość działania firmy w obliczu awarii internetu bądź danych?
Ile kosztuje Microsoft 365?
Obecnie dostępne są 3 plany Business: Basic, Standard, Premium. Najniższy kosztuje około 23 zł/mies., a najdroższy około 87 zł/mies. Subskrypcja odnawia się corocznie – płaci się więc za nią co 12 miesięcy.
Microsoft 365 – co zawiera każdy z planów?
Microsoft 365 – co zawiera każdy z planów?
- Basic – internetowe i mobilne wersje programów Word, Excel czy PowerPoint, aplikację Teams, 1 TB magazynu w chmurze oraz zarządzanie tożsamościami i dostępem dla maksimum 300 użytkowników.
- Standard – dodatkowo obszar roboczy Loop czy narzędzie do tworzenia filmów Clipchamp.
- Premium – również rozszerzoną ochronę przed cyberzagrożeniami.
W ofercie znajdziesz też oddzielną usługę Exchange Online, która obejmuje firmowe pocztę i kalendarz.
Szukasz najlepszego internetu dla swojej firmy? Uzyskaj porady na temat tego, jakie czynniki warto uwzględnić przy jego wyborze >>
Jak pobrać Microsoft Office 365 i pozostałe programy oraz usługi pakietu Microsoft 365 dla firm?
Platformę warto kupić u sprawdzonego i zaufanego partnera. Przykładem jest operator telekomunikacyjny. Możesz u niego nie tylko wybrać określony pakiet Microsoft 365, ale od razu nabyć też w atrakcyjnych cenach abonament dla firmy oraz nowoczesnego smartfona i szereg usług dodatkowych, na przykład związanych z cyberbezpieczeństwem.
FAQ
1. Ile kosztuje wykupienie Microsoft 365?
Cennik zaczyna się od około 23 zł/mies. w przypadku najprostszego planu. Możesz też wykupić pakiet Exchange Online z dostępem do firmowych poczty i kalendarza w cenie około 20 zł/mies.
2. Jak mieć Microsoft 365 za darmo?
Można korzystać z niego w wersji przeglądarkowej – w tym celu wystarczy utworzyć konto Microsoft. Ma ona jednak mocno ograniczone funkcje.
3. Czy Office 365 jest tylko na rok?
Office 365 jest dostępny zarówno w subskrypcji Microsoft 365, którą opłaca się raz na rok, jak i w ramach pakietu Office Home & Business 2024 z dożywotnią licencją.
4. Jak aktywować Microsoft 365?
Trzeba wykupić odpowiedni pakiet oraz zarejestrować się w usłudze.
5. Jakie aplikacje wchodzą w skład Microsoft 365?
Są to na przykład aplikacje biurowe Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), chmura OneDrive czy platforma komunikacyjna Teams.
6. Czym się różni Microsoft 365 od Office?
Office to pakiet aplikacji biurowych, który wchodzi w skład platformy Microsoft 365.
7. Czy Microsoft 365 jest potrzebny?
Zdecydowanie tak – korzystanie z niego w firmie pomoże usprawnić procesy biznesowe, na przykład obsługę klienta, zwiększyć efektywność wymiany informacji oraz polepszyć poziom bezpieczeństwa.
