1. Administrator danych. 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest T-Mobile Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa (dalej „T-Mobile”), z którym można skontaktować się:

- pisząc na adres korespondencyjny: T-Mobile Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa

- pisząc na adres e-mail: boa@t-mobile.pl

- telefonicznie pod numerem: +48 602 900 000. 

2. Inspektor Ochrony Danych. 

W T-Mobile wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@t-mobile.pl lub na adres pocztowy: T-Mobile Polska S.A., ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Kategorie odnośnych danych oraz źródło ich pozyskania. 

T-Mobile działając jako administrator danych w toku prowadzonej działalności gospodarczej pozyskuje dane osobowe od podmiotu, z którym współpracuje, np. na podstawie umowy, lub z którym negocjuje jej zawarcie (dalej: „Kontrahent”), w imieniu którego Pani/Pan działa. Kontrahent może przekazać nam Pani/Pana dane np. w związku z realizacją zawartej przez T-Mobile umowy, od pracownika/podmiotu współpracującego z Kontrahentem lub bezpośrednio od Pani/Pana. T-Mobile może przetwarzać dane:

a. Kontrahentów oraz potencjalnych Kontrahentów T-Mobile (jeśli są oni osobami fizycznymi), w zakresie m.in. imienia, nazwiska, firmy, adresu prowadzonej działalności oraz innych adresów korespondencyjnych, danych kontaktowych (e-mail, numer telefonu), nr NIP, nr REGON, nr PESEL, serii i numeru dowodu dokumentu tożsamości;

b. wspólników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników Kontrahentów, m.in. w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych dotyczących statusu w strukturze Kontrahenta (np.: funkcji, stanowiska, zakresu uprawnień, miejsca zatrudnienia), nr PESEL, serii i numeru dokumentu tożsamości, danych kontaktowych i rejestrowych;

c. pracowników, współpracowników Kontrahenta, tym osób kontaktowych wskazanych w umowach lub związanymi z umowami, które realizujemy z naszym Kontrahentem oraz dane osób współpracujących z Kontrahentami, w szczególności w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych dotyczących statusu w strukturze Kontrahenta (np.: funkcji, stanowiska, zakresu uprawnień, miejsc zatrudnienia), a także dane osób wskazane przez Kontrahenta umieszczone na wystawianych przez T-Mobile. 

T-Mobile może również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa ogólnodostępne rejestry gospodarcze (np. CEIDG, KRS) w zakresie ograniczonym do danych ujawnianych w takich rejestrach. 

4. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych. 

T-Mobile może przetwarzać dane osobowe:

a. na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. T-Mobile przechowuje te dane do wycofania zgody. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem;

b. gdy jest to niezbędne do wykonania z Panią/Panem umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w sytuacji, gdy jest Pani/Pan naszym Kontrahentem; 

c. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu T-Mobile, jakim jest: weryfikacja tożsamości osób reprezentujących Kontrahentów, wykonywanie umowy, w tym prowadzenie bieżącego kontaktu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest Pani/Pan reprezentantem Kontrahenta lub do osobą kontaktową po stronie Kontrahenta;

d. gdy będzie to niezbędne dla realizacji ciążących na T-Mobile obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w szczególności przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.);

e. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, t.j. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej do których należą: (i) ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami; (ii) prowadzenie bieżących kontaktów i rozliczeń; (iii) projektowanie i planowanie rozwoju sieci oraz zapewnienie ciągłości działania sieci T-Mobile; (iv) udzielanie odpowiedzi na pisma, wnioski, żądania, reklamacje; (v) archiwizacja dokumentów; (vi) realizacja celów marketingowych; (vii) przeprowadzanie badań satysfakcji; (viii) wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, (ix) podejmowanie decyzji dotyczących nawiązywania lub zmiany relacji biznesowych, a także zapobiegania zawieraniu umów. T-Mobile prowadzi Listę Niezgodności (tzw. Non-Compliance List), aby zapobiec zawieraniu umów i współpracy z podmiotami lub osobami, które mają negatywną historię współpracy. Wpisy te są sprawdzane w regularnych odstępach czasu.

5. Dobrowolność lub konieczność podania danych. 

Podanie niektórych danych jest konieczne do zawarcia umowy, jej wykonywania, w tym dokonywania rozliczeń, bieżących kontaktów oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne, np. w celu otrzymywania informacji o ofertach dotyczących produktów i usług T-Mobile. 

6. Okres przetwarzania danych. 

Dane osobowe przetwarzamy przez czas obowiązywania umowy, jej realizacji, rozliczeń oraz wykonywania obowiązków prawnych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzamy przez czas realizacji interesu, chyba że wcześniej zostanie złożony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Każdorazowo czas przetwarzania danych może zostać wydłużony z uwagi na ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń, jakie mogą powstać pomiędzy T-Mobile a Kontrahentem – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Odbiorcy danych. 

T-Mobile może ujawnić dane osobowe wyłącznie w sytuacji, gdy jest to uzasadnione realizowanym celem, następującym kategoriom odbiorców:

a. podmiotom i osobom działającym na zlecenie oraz w imieniu T-Mobile – podwykonawcom T-Mobile (m. in. podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe, audytowe, prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, dostawcom usług chmurowych, ubezpieczycielom, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji lub logistyczne, podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony osób i mienia, podmiotom utrzymującym i obsługującym naszą sieć telekomunikacyjną, spółkom z grupy Deutsche Telekom, podwykonawcom, którzy wspierają nas przy świadczeniu usług, obsłudze klientów, podmiotom, które pośredniczą przy sprzedaży naszych usług, np. agentom i pracownikom zewnętrznych sieci sprzedaży, agencjom marketingowym i badawczym, które działają na nasze zlecenie);

b. organom administracji, sądom oraz innym organom procesowym działającym w ramach prowadzonych przez nie postępowań, Ministerstwu Finansów w ramach Krajowego Systemu e-Faktur;

c. innym administratorom danych, a także innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne dla realizacji działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.

8. Przekazywanie danych poza EOG. 

Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. dostawców w zakresie rozwiązań teleinformatycznych, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony i przy zastosowaniu obowiązujących środków prawnych, do których należy: 

a. współpraca z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;

b. stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;

c. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy. W celu uzyskania informacji w ww. zakresie oraz uzyskania kopii zabezpieczeń, prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 2. niniejszej informacji.

9. Prawa osób, których dane dotyczą. 

Osobie, której dane są przetwarzane przez T-Mobile przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

10. Prawo do wniesienia skargi. 

Mają Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.