T-Mobile
MTV MobileT-Mobile Trendy T-Mobile Music Facebook YouTube
Koszyk

Efektywna praca Urzędu

Efektywna praca Urzędu


Nowoczesne usługi teleinformatyczne dopasowane do potrzeb samorządu gwarantują większą efektywność pracy Urzędu. E-mail, Internet, poczta głosowa i telekonferencje pozwalają na lepszą komunikację i usprawniają przepływ informacji między Urzędem a pracownikami w delegacji.

Korzyści

  • Zmniejszenie kosztów połączeń telefonicznych i dostępu do Internetu
  • Zmniejszenie wydatków inwestycyjnych na infrastrukturę teleinformatyczną
  • Zwiększenie mobilności i efektywności pracowników Urzędu
  • Elastyczność w dostosowaniu rozwiązań technicznych do zmieniających się potrzeb i nowych zadań Urzędu

Zastosowania

Komunikacja pomiędzy pracownikami Urzędu

Grupa dedykowanych dla samorządów usług usprawnia komunikację wewnątrz Urzędu i z pracownikami przebywającymi w delegacji.
W tej grupie usług zapewnione są m.in.:
  • Numer stacjonarny i komórkowy w jednym telefonie
  • Wirtualna centrala telefoniczna bez potrzeby inwestowania w drogi sprzęt
  • Połączenia konferencyjne do prowadzenia rozmów z wieloma osobami jednocześnie
  • Definiowanie obszarów geograficznych, z których wykonywane połączenia są tańsze, np. okolice Urzędu lub oddziały zamiejscowe
  • Przekierowanie nieodebranych połączeń do wskazanych osób lub grup pracowników
  • Pakiet kwotowy, który może być wykorzystany wspólnie przez wszystkich pracowników na różne usługi: rozmowy, wiadomości SMS, MMS czy mobilny Internet
  • Przyznanie pracownikom kwoty, jaką mają do wykorzystania w danym Cyklu rozliczeniowym
  • Rozliczanie połączeń prywatnych i specjalne taryfy dla rodzin urzędników, jako społeczności lokalnej
  • Numery skrócone ułatwiające komunikację
  • Blokady numerów niedozwolonych
  • Monitorowanie kosztów połączeń


Organizowanie pracy urzędu

Dostęp do dokumentów przez pracowników w delegacji
Pracownicy przebywający w delegacji, dysponujący komputerem przenośnym lub telefonem komórkowym, mają dostęp przez Internet do baz danych Urzędu i dokumentów wewnętrznych. Mogą wykonywać swoje obowiązki służbowe równie sprawnie, jak podczas pracy w Urzędzie.

Wymiana dokumentów elektronicznych pomiędzy wydziałami Urzędu
Wszyscy pracownicy, również ci przebywający w delegacji, mają dostęp do platformy aplikacji biurowych. Umożliwia ona spółdzielenie dokumentów pomiędzy wydziałami, pracę grupową nad sprawami oraz przyspieszenie obiegu pism według instrukcji kancelaryjnej.


Przykłady

Urząd Marszałkowski, dzięki usługom telefonii komórkowej, w ramach własnej organizacji połączył departamenty, które swoje siedziby mają poza głównym budynkiem Urzędu, a nawet poza miastem.

Rozwiń/zwiń


Jeśli jesteś zainteresowany ofertą:
  • skontaktuj się ze swoim Doradcą Biznesowym, lub
  • zwróć się do konsultanta z Biura Obsługi Abonenta pod nr tel. 602 900 000.